Datenschutz

Baker Steel Capital Managers LLP und die britische Allgemeine Datenschutzrichtlinie (UK GDPR)

Baker Steel Capital Managers LLP („Baker Steel“) wendet die höchsten Sicherheitsmaßnahmen an, um die Daten des Einzelnen zu schützen. Baker Steel verpflichtet sich, die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen zu schützen, und weiß, wie wichtig es ist, ihre Daten in Übereinstimmung mit allen unseren gesetzlichen Verpflichtungen sicher und geschützt zu verarbeiten.

Baker Steel speichert personenbezogene Daten über unsere Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten und andere Personen für eine Vielzahl von Geschäftszwecken. Baker Steel ist der „Datenverantwortliche“ in Bezug auf Ihre persönlichen Daten, die wir besitzen, da wir die Kontrolle über die Speicherung und Verwendung dieser persönlichen Daten haben.

In dieser Richtlinie wird dargelegt, wie wir versuchen, personenbezogene Daten zu schützen und sicherzustellen, dass unsere Mitarbeiter die Regeln für die Nutzung der personenbezogenen Daten verstehen, zu denen sie im Rahmen ihrer Arbeit Zugang haben.

Was ist UK GDPR?

Die britische Datenschutz-Grundverordnung (GDPR) ist eine britische Rechtsvorschrift zum Datenschutz und zum Schutz der Privatsphäre für alle Personen im Vereinigten Königreich. Sie regelt auch die Ausfuhr personenbezogener Daten außerhalb des Vereinigten Königreichs. Die UK GDPR zielt in erster Linie darauf ab, den Bürgern und Einwohnern die Kontrolle über ihre personenbezogenen Daten zu geben und das regulatorische Umfeld für internationale Unternehmen zu vereinfachen, indem die Vorschriften im Vereinigten Königreich vereinheitlicht werden.

Die britische GDPR ist am 31. Januar 2020 in Kraft getreten und betrifft alle Wirtschaftszweige; sie regelt, was ein Unternehmen mit personenbezogenen Daten tun kann und was nicht. „Personenbezogene Daten“ sind Informationen, die Einzelpersonen direkt identifizieren oder anhand derer Einzelpersonen indirekt identifiziert werden können.

Die britische (englischsprachige) GDPR-Website finden Sie hier.

Warum speichert und verarbeitet Baker Steel die Daten von Personen?

Baker Steel verarbeitet rechtmäßig personenbezogene Daten aus einer Reihe von Gründen und zu unterschiedlichen Zwecken:

  • Für die Anlegerberichterstattung
  • Für das Portfoliomanagement und den Handel für die Fonds von Baker Steel
  • Für die aufsichtsrechtliche Berichterstattung und die Einhaltung der verschiedenen Gesetze und Vorschriften, denen wir unterliegen
  • Für die Überprüfung der Identität der Kunden und die Durchführung unserer aufsichtsrechtlichen Kontrollen
  • für die Vermarktung an eine bestimmte Auswahl professioneller Anleger
  • um Kunden, Investoren, Gegenparteien und Medien über Baker Steel und seine Produkte auf dem Laufenden zu halten
  • Für Zwecke der Personalverwaltung

Auf welche rechtmäßigen Gründe stützt sich Baker Steel bei der Verarbeitung personenbezogener Daten?

Baker Steel hat ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung personenbezogener Daten. Der Begriff „berechtigtes Interesse“ umfasst eine Reihe von Gründen, aus denen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten müssen, die möglicherweise nicht von anderen Begriffen abgedeckt werden.

Wir sind der Ansicht, dass unsere Verarbeitung des oben beschriebenen Datensatzes ein berechtigtes Interesse darstellt. Es wurden die drei Grundsätze des berechtigten Interesses angewandt:

  • Prüfung des Zwecks – liegt ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung vor?
  • Erforderlichkeitsprüfung – ist die Verarbeitung für diesen Zweck notwendig?
  • Abwägungsprüfung – überwiegen die Interessen, Rechte oder Freiheiten der Person das berechtigte Interesse?

Um zu veranschaulichen, wie Baker Steel die berechtigten Interessen als Rechtfertigung für die Verarbeitung personenbezogener Daten bewertet, betrachten wir das Beispiel der Datenverarbeitung für die Vermarktung an eine Auswahl professioneller Anleger. Baker Steel wendet den dreiteiligen Test auf seine Marketingaktivitäten an, um festzustellen, dass das Unternehmen ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung personenbezogener Daten hat. Erstens haben die Marketingaktivitäten von Baker Steel einen gültigen Zweck: die Produkte des Unternehmens bei einer Auswahl von professionellen Anlegern in einer aufsichtsrechtlich konformen Weise zu bewerben. Zweitens kommen wir zu dem Schluss, dass die Datenverarbeitung für diesen Zweck notwendig ist, da bestimmte personenbezogene Daten und Kontaktangaben für die Durchführung der Marketingaktivitäten erforderlich sind. Drittens überwiegt die Abwägung der Interessen, Rechte und Freiheiten des Einzelnen nicht das berechtigte Interesse von Baker Steel, Marketingaktivitäten mit einer Auswahl professioneller Anleger durchzuführen.

Darüber hinaus wird die Datenverarbeitung von Baker Steel auf rechtmäßiger Grundlage vorgenommen, um vertragliche und gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen. Baker Steel ist verpflichtet, personenbezogene Daten zu verarbeiten, wenn dies zur Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen mit seinen Dienstleistern, Lieferanten, Vertragspartnern und Kunden erforderlich ist. Baker Steel verarbeitet personenbezogene Daten auch rechtmäßig, um gesetzlichen Anforderungen und gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, sofern dies erforderlich ist.

Welche Rechte habe ich und wie kann ich meine Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten widerrufen?

Die britische Datenschutz-Grundverordnung gibt Ihnen eine Reihe von Rechten in Bezug auf Ihre Daten, sofern bestimmte Kriterien erfüllt sind.

Diese sind:

  • Recht auf Information – wir stellen klare Datenschutzhinweise zur Verfügung und führen Aufzeichnungen, um Transparenz und Rechenschaftspflicht zu gewährleisten.
  • Recht auf Auskunft – Sie haben das Recht, eine Kopie der Daten, die wir über Sie gespeichert haben, sowie einige zusätzliche Informationen zu erhalten.
  • Recht auf Berichtigung – wir müssen uns bemühen, alle Fehler in den Daten, die wir über Sie gespeichert haben und die möglicherweise ungenau oder unvollständig sind, zu korrigieren.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit – wir müssen in der Lage sein, personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, an Sie oder an ein anderes Unternehmen zu übermitteln.
  • Widerspruchsrecht – Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen und/oder der Verarbeitung Ihrer Daten für Direktmarketingzwecke zu widersprechen.
  • Recht auf Löschung – wir müssen personenbezogene Daten, die wir über Sie gespeichert haben, löschen, wenn wir dazu aufgefordert werden
  • Recht auf Einschränkung – das Recht, von uns zu verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken.
  • Recht auf automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling – Wir müssen die Rechte des Einzelnen in Bezug auf automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling respektieren.

Wenn wir uns auf Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Um Ihre Zustimmung zu widerrufen, informieren Sie Baker Steel bitte telefonisch (+442073890009) oder per E-Mail (enquiries@bakersteelcap.com) oder über Ihren üblichen Ansprechpartner bei Baker Steel.

Werden meine persönlichen Daten an Dritte weitergegeben?

Baker Steel kann personenbezogene Daten an Dritte weitergeben, deren Dienste wir benötigen, um Ihnen Dienstleistungen anbieten zu können. Dazu können Depotbanken, Makler, Banken, Marktgegenparteien, Registrierstellen, Aufsichts- oder Steuerbehörden, professionelle Berater wie Wirtschaftsprüfer oder Rechtsanwälte, Verwalter und Softwareanbieter gehören.

Wie lange bewahren Sie personenbezogene Daten auf?

Baker Steel bewahrt personenbezogene Daten so lange auf, wie eine Person Kunde bleibt, und danach für einen angemessenen Zeitraum. Die Dauer der Aufbewahrung personenbezogener Daten richtet sich nach den Verpflichtungen, die wir gemäß den geltenden Vorschriften zur Speicherung personenbezogener Daten haben, sowie nach den praktischen Möglichkeiten, personenbezogene Daten aus unserer Datenbank zu löschen oder dauerhaft zu anonymisieren.

Wie kann ich eine Beschwerde über die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten einreichen?

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltende Datenschutzgesetze verstößt, haben Sie als betroffene Person unbeschadet anderer verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen.

Die Aufsichtsbehörde ist das Information Commissioners Office (ICO), das über seine Hotline (0303 123 1113) oder über den Abschnitt „Concerns“ auf der ICO-Website (https://ico.org.uk/concerns/) kontaktiert werden kann.

Kontaktinformationen für Baker Steel

Bitte wenden Sie sich an Baker Steel, wenn Sie weitere Informationen über unsere Datenverarbeitung gemäß der britischen Datenschutz-Grundverordnung wünschen. Bitte kontaktieren Sie uns telefonisch (+442073890009) oder per E-Mail (enquiries@bakersteelcap.com) oder über Ihren üblichen Ansprechpartner bei Baker Steel.

Aktualisierungen dieses Hinweises

Dieser Hinweis kann in regelmäßigen Abständen aktualisiert werden, um Änderungen in der Art und Weise, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, widerzuspiegeln oder um Informationen, die wir in diesem Hinweis gegeben haben, zu verdeutlichen.

Quelle: Büro der Informationsbeauftragten www.ico.org.uk